文獻(xiàn)綜述是在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀、選擇、比較、分類、分析和綜合的基礎(chǔ)上，研究者用自己的語言對(duì)某一問題的研究狀況進(jìn)行綜合敘述的情報(bào)研究成果。文獻(xiàn)的搜集、整理、分析都為文獻(xiàn)綜述的撰寫奠定了基礎(chǔ)。

1.何為文獻(xiàn)綜述

文獻(xiàn)綜述是對(duì)某一學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}的大量文獻(xiàn)進(jìn)行整理篩選、分析研究和綜合提煉而成的一種學(xué)術(shù)論文，是高度濃縮的文獻(xiàn)產(chǎn)品。根據(jù)其涉及的內(nèi)容范圍不同，綜述可分為綜合性綜述和專題性綜述兩種類型。所謂綜合性綜述是以一個(gè)學(xué)科或?qū)�業(yè)為對(duì)象，而專題性綜述則是以一個(gè)論題為對(duì)象的。學(xué)生畢業(yè)論文主要為專題性綜述。

 

文獻(xiàn)綜述反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的歷史現(xiàn)狀、最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見解和建議，它往往能反映出有關(guān)問題的新動(dòng)態(tài)、新趨勢(shì)、新水平、新原理和新技術(shù)等等。文獻(xiàn)綜述是針對(duì)某一研究領(lǐng)域分析和描述前人已經(jīng)做了哪些工作，進(jìn)展到何程度，要求對(duì)國內(nèi)外相關(guān)研究的動(dòng)態(tài)、前沿性問題做出較詳細(xì)的綜述，并提供參考文獻(xiàn)。作者一般不在其中發(fā)表個(gè)人見解和建議，也不做任何評(píng)論，只是客觀概括地反映事實(shí)。

 

2.文獻(xiàn)的閱讀方法

閱讀上百篇文獻(xiàn)可不是一件容易的事，如果僅僅是瀏覽一遍，就只能留下一個(gè)大概印象，過一段時(shí)間或者說隨著閱讀文獻(xiàn)的增多，這個(gè)模糊的印象也失去了。對(duì)知識(shí)點(diǎn)的記憶是寫作和創(chuàng)作的基礎(chǔ)，記不住怎么組織語言，即使是查，也不知道從幾百篇文獻(xiàn)上千頁中哪里去查。

 

我的導(dǎo)師教導(dǎo)我讀書要在思考中記憶，不要在書上涂畫。不否認(rèn)這種方法適合聰明的大腦。我資質(zhì)愚鈍，試行幾年之后，腦子里只有墨盒的味道，卻沒有文字，結(jié)果連我賴以憑借考上大學(xué)和研究生的寫寫劃劃也丟失了。對(duì)于我，更適合“好記性不如爛筆頭”，這也適合我的德國同事們。他們把文獻(xiàn)用A4紙打印出來，在重要的語句上用高亮筆劃出。讀完之后抄錄到A5紙上，訂到原來的文獻(xiàn)上，作為精選。這個(gè)摘錄是對(duì)你真正有用的知識(shí)點(diǎn)，其他大部分文章都是鋪墊，或者是已經(jīng)在你記憶中了。“高亮筆劃出+讀書筆記”能夠有效的幫助記憶。

 

這樣讀書雖然剛開始很慢，隨著十幾二十篇文獻(xiàn)做下來，你的積累多了，后面的摘錄就越來越少了。而且，你的閱讀速度也越來越快了。因?yàn)槿硕际腔�于舊有的知識(shí)去領(lǐng)悟新知識(shí)。剛開始的時(shí)候，你的知識(shí)儲(chǔ)備少，一篇文章的知識(shí)點(diǎn)難以用自己的語言解釋，或者大腦中不能浮出有效的實(shí)例去解釋，所以接收起來非常困難。而隨著積累的增加，理解越來越容易，也理解越來越充分，速度也越來越快。閱讀速度的增加一定不是線性的，而是指數(shù)型的，這就是知識(shí)的馬太效應(yīng)。

 

你的讀書筆記需要分類，你的知識(shí)需要管理。這與其他知識(shí)的管理一樣，需要一套完整的系統(tǒng)。這得需要另辟一篇博文討論，此處不再展開討論。僅對(duì)文獻(xiàn)的管理進(jìn)行說明。

 

3.文獻(xiàn)的管理

在下載了上百篇文獻(xiàn)之后，文獻(xiàn)的管理就成了一個(gè)問題。就像十個(gè)八個(gè)人的小公司，老板一個(gè)人可以兼職財(cái)務(wù)、人事、市場(chǎng)等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個(gè)角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個(gè)時(shí)候，專業(yè)人士能夠輕松處理讓你手忙腳亂的雜事。對(duì)于文獻(xiàn)管理，Endnote就是這樣一個(gè)專業(yè)人士，能夠有效地把龐大的文獻(xiàn)有效地組織起來，給你提供全面的信息，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等信息。有些期刊在投稿時(shí)要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備（其他文獻(xiàn)管理工具也不錯(cuò)，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。它的使用方法見王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。

 

雖然電子版很方便，我還是傾向于閱讀用紙版。一是看電腦屏幕時(shí)間長了，眼睛疼，大腦容易木化，陷于僵滯的狀態(tài)；二是多動(dòng)手，有助于記憶。在電腦屏幕上看時(shí)，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊打開或關(guān)閉和滾動(dòng)滑輪翻頁。除了食指，整個(gè)身體的其他部分都一動(dòng)不動(dòng)。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現(xiàn)出發(fā)呆的神態(tài)來。這種閱讀方式不適合長時(shí)間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻(xiàn)打印出來，統(tǒng)一編號(hào)（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加編號(hào)）后打孔，放入活頁文件夾。活頁夾和打孔器見圖片。

 

這里也提一下活頁文件夾。這種簡單、靈活、有效的文件管理方式，我竟然在我整個(gè)求學(xué)過程中聞所未聞，未見任何同學(xué)使用過。大家都是打印出來，訂書機(jī)一訂就摞在桌頭上。文件多了經(jīng)常滑落下來灑一地。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能隨手取出想要的文獻(xiàn)。直到在歌德學(xué)院學(xué)德語才第一次接觸文件夾。當(dāng)時(shí)報(bào)名時(shí)，一人發(fā)一個(gè)活頁文件夾，教室里有打孔器。老師發(fā)下的材料自己打孔后放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內(nèi)容的資料。方方正正的文件夾，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齊。在實(shí)驗(yàn)室里，導(dǎo)師應(yīng)該給每個(gè)研究生配發(fā)活頁夾供學(xué)生使用，方便學(xué)生。而且學(xué)生畢業(yè)后，可以把文件夾和打印的文件同時(shí)收回，留給后續(xù)的學(xué)生使用。從而，既利于科研又避免浪費(fèi)。

 

4.文章的架構(gòu)

剛開始閱讀，由于自己的知識(shí)有限，前幾篇文章提出的方法和結(jié)果對(duì)自己都是全新的，自己的知識(shí)儲(chǔ)備不足以評(píng)判其中的觀點(diǎn)。因而，剛開始閱讀時(shí)會(huì)對(duì)文章中的所有內(nèi)容全盤接受，很難產(chǎn)生質(zhì)疑的觀點(diǎn)出來，對(duì)看的任何內(nèi)容都是“無可非議”。等看過十篇八篇的文獻(xiàn)之后，所了解的方法和觀點(diǎn)較多了，有些可能觀點(diǎn)相左，這是懷疑會(huì)跳出來，對(duì)所閱讀的論點(diǎn)進(jìn)行挑剔，卻又不能憑借一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋，從而達(dá)到“似是而非”的境界。只有看過足夠量的文章之后，才能夠做出完整的評(píng)價(jià)，所獲得的優(yōu)劣比較結(jié)果也有充足的論據(jù)。這時(shí)候就達(dá)到了一種“大是大非”的境界。

 

綜述文章，一部分是綜合別人的工作，另一部分，還在于論述自己的觀點(diǎn)。大是大非也還只是綜合的一步，應(yīng)該更進(jìn)一步，通過對(duì)“大是大非”的把握，要能發(fā)現(xiàn)新的問題、新的優(yōu)點(diǎn)或者缺點(diǎn)、提出改進(jìn)方法，以及對(duì)未來工作和發(fā)展前景的建議和設(shè)想，更有甚者，跳出對(duì)原有實(shí)驗(yàn)細(xì)枝末節(jié)的討論，從一個(gè)更高的層面，從原理上、方法論上和系統(tǒng)性上加以評(píng)價(jià)。這當(dāng)然很難，故而，多數(shù)綜述文章綜而不述，讓讀者看完之后，對(duì)過去有些了解，對(duì)未來仍是茫然。當(dāng)然，論述的越多，耗費(fèi)的時(shí)間和精力越大。鮮明的例子是，趙立平歷時(shí)兩年增刪二十多次才寫出為未來5－10年的發(fā)展方向提出自己獨(dú)到的見解的文章，方知“述”之不易。

 

如果閱讀完成之后，能夠達(dá)到“大是大非”的經(jīng)濟(jì)，即可提筆寫作了。寫作，要先搭框架，對(duì)所要綜述的內(nèi)容分門別類，不斷細(xì)分。分的越細(xì)越好，至少要三級(jí)，三級(jí)標(biāo)題下還可能有四級(jí)五級(jí)標(biāo)題。這樣做有以下好處：

 

框定要綜述的問題，縮小范圍。不要讓自己的寫作“隨興所至”而偏離了方向，失了重點(diǎn)。也容易分清主次，而不是眉毛胡子一把抓。這不是寫書，沒有太多的篇幅去展寬全面的討論，所以要限定自己綜述的范圍。

 

寫作壓力小。想到寫一篇文章時(shí)，會(huì)聯(lián)想到“寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻(xiàn)”，一霎那壓力倍增，而且不知道從何處入手。而細(xì)分之后，所要想的僅僅是對(duì)某個(gè)方法的某個(gè)參數(shù)進(jìn)行討論，只需一個(gè)小段落的文字。這樣簡單的多，可以立即完成，沒有太大壓力。

 

有條不紊。所有要討論的問題列在那里，就像一個(gè)TO-DO LIST，完成一項(xiàng)劃去一項(xiàng)，一件一件來，有條不紊，進(jìn)度非常直觀。

 

5.文獻(xiàn)綜述的格式

綜述一般都包括題名、著者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)幾部分。其中正文部分又由前言、主體和總結(jié)組成。

 

前言：用200～300字的篇幅，提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的歷史、資料來源、現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)，有關(guān)概念和定義，選擇這一專題的目的和動(dòng)機(jī)、應(yīng)用價(jià)值和實(shí)踐意義，如果屬于爭論性課題，要指明爭論的焦點(diǎn)所在。

 

主體：主要包括論據(jù)和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點(diǎn)的異同點(diǎn)及其理論根據(jù)，從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹，可分為若干個(gè)小標(biāo)題分述。這部分應(yīng)包括歷史發(fā)展、現(xiàn)狀分析和趨向預(yù)測(cè)幾個(gè)方面的內(nèi)容。

歷史發(fā)展：要按時(shí)間順序，簡要說明這一課題的提出及各歷史階段的發(fā)展?fàn)顩r，體現(xiàn)各階段的研究水平。

 

現(xiàn)狀分析：介紹國內(nèi)外對(duì)本課題的研究現(xiàn)狀及各派觀點(diǎn)，包括作者本人的觀點(diǎn)。將歸納、整理的科學(xué)事實(shí)和資料進(jìn)行排列和必要的分析。對(duì)有創(chuàng)造性和發(fā)展前途的理論或假說要詳細(xì)介紹，并引出論據(jù)；對(duì)有爭論的問題要介紹各家觀點(diǎn)或?qū)W說，進(jìn)行比較，指問題的焦點(diǎn)和可能的發(fā)展趨勢(shì)，并提出自己的看法。對(duì)陳舊的、過時(shí)的或已被否定的觀點(diǎn)可從簡。對(duì)一般讀者熟知的問題只要提及即可。

 

趨向預(yù)測(cè)：在縱橫對(duì)比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點(diǎn)，提出展望性意見。這部分內(nèi)容要寫得客觀、準(zhǔn)確，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志于攀登新高峰者指明方向，搭梯鋪路。

 

主體部分沒有固定的格式，有的按問題發(fā)展歷史依年代順序介紹，也有按問題的現(xiàn)狀加以闡述的。不論采用哪種方式，都應(yīng)比較各家學(xué)說及論據(jù)，闡明有關(guān)問題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向。

 

主體部分的寫法有下列幾種：

縱式寫法"縱"是"歷史發(fā)展縱觀"。它主要圍繞某一專題，按時(shí)間先后順序或?qū)ｎ}本身發(fā)展層次，對(duì)其歷史演變、目前狀況、趨向預(yù)測(cè)作縱向描述，從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發(fā)展軌跡。縱式寫法要把握脈絡(luò)分明，即對(duì)某一專題在各個(gè)階段的發(fā)展動(dòng)態(tài)作扼要描述，已經(jīng)解決了哪些問題，取得了什么成果，還存在哪些問題，今后發(fā)展趨向如何，對(duì)這些內(nèi)容要把發(fā)展層次交代清楚，文字描述要緊密銜接。撰寫綜述不要孤立地按時(shí)間順序羅列事實(shí)，把它寫成了"大事記"或"編年體"。縱式寫法還要突出一個(gè)"創(chuàng)"字。有些專題時(shí)間跨度大，科研成果多，在描述時(shí)就要抓住具有創(chuàng)造性、突破性的成果作詳細(xì)介紹，而對(duì)一般性、重復(fù)性的資料就從簡從略。這樣既突出了重點(diǎn)，又做到了詳略得當(dāng)。縱式寫法適合于動(dòng)態(tài)性綜述。這種綜述描述專題的發(fā)展動(dòng)向明顯，層次清楚。

 

橫式寫法"橫"是"國際國內(nèi)橫覽"。它就是對(duì)某一專題在國際和國內(nèi)的各個(gè)方面，如各派觀點(diǎn)、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向?qū)Ρ龋�既可以分辨出各種觀點(diǎn)、見解、方法、成果的優(yōu)劣利弊，又可以看出國際水平、國內(nèi)水平和本單位水平，從而找到了差距。橫式寫法適用于成就性綜述。這種綜述專門介紹某個(gè)方面或某個(gè)項(xiàng)目的新成就，如新理論、新觀點(diǎn)、新發(fā)明、新方法、新技術(shù)、新進(jìn)展等等。因?yàn)槭?quot;新"，所以時(shí)間跨度短，但卻引起國際、國內(nèi)同行關(guān)注，紛紛從事這方面研究，發(fā)表了許多論文，如能及時(shí)加以整理，寫成綜述向同行報(bào)道，就能起到借鑒、啟示和指導(dǎo)的作用。

 

縱橫結(jié)合式寫法在同一篇綜述中，同時(shí)采用縱式與橫式寫法。例如，寫歷史背景采用縱式寫法，寫目前狀況采用橫式寫法。通過"縱"、"橫"描述，才能廣泛地綜合文獻(xiàn)資料，全面系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)某一專題及其發(fā)展方向，作出比較可靠的趨向預(yù)測(cè)，為新的研究工作選擇突破口或提供參考依據(jù)。無論是縱式、橫式或是縱橫結(jié)合式寫法，都要求做到：一要全面系統(tǒng)地搜集資料，客觀公正地如實(shí)反映；二要分析透徹，綜合恰當(dāng)；三要層次分明，條理清楚；四要語言簡練，詳略得當(dāng)。

 

總結(jié)：主要是對(duì)主題部分所闡述的主要內(nèi)容進(jìn)行概括，重點(diǎn)評(píng)議，提出結(jié)論，最好是提出自己的見解，并提出贊成什么，反對(duì)什么。

 

參考文獻(xiàn)：寫綜述應(yīng)有足夠的參考文獻(xiàn)，這是撰寫綜述的基礎(chǔ)。它除了表示尊重被引證者的勞動(dòng)及表明文章引用資料的根據(jù)外，更重要的是使讀者在深入探討某些問題時(shí)，提供查找有關(guān)文獻(xiàn)的線索。綜述性論文是通過對(duì)各種觀點(diǎn)的比較說明問題的，讀者如有興趣深入研究，可按參考文獻(xiàn)查閱原文。因此，必須嚴(yán)肅對(duì)待。

6.寫作的小細(xì)節(jié)

文章細(xì)分成一個(gè)一個(gè)小節(jié)之后，就可以動(dòng)手完成每個(gè)小段落了。在這里有幾個(gè)小技巧，非常有效。

 

注重寫作的連貫性：寫作最好是一氣呵成，不要在寫A問題時(shí)去思考B的問題。這里有兩層意思，寫作A問題時(shí)發(fā)現(xiàn)了對(duì)B問題有用的材料；另一層意思是，寫作A問題時(shí)發(fā)現(xiàn)了B問題存在的錯(cuò)誤、疏漏或者其他。這個(gè)時(shí)候，不要停下來，只需要用便簽備注一下（我習(xí)慣使用ONENOTE做備注還收集材料），備注完之后，繼續(xù)對(duì)A問題的寫作，直到完成。再回過頭來，整理B問題。

 

二次文獻(xiàn)：為了論證一個(gè)結(jié)論，可以需要引用文章主題之外的文獻(xiàn)，或者需要從文獻(xiàn)引用的文獻(xiàn)里去找論據(jù)，是謂二次文獻(xiàn)。對(duì)文獻(xiàn)中引用他人的數(shù)據(jù)有必要去查證，避免錯(cuò)引文獻(xiàn)和錯(cuò)引數(shù)據(jù)。

 

圖片處理：一是圖片的版權(quán)，這個(gè)不用擔(dān)心。你投到期刊，期刊的編輯會(huì)去搞定；二是圖片的質(zhì)量。從其他文獻(xiàn)中摘取圖片時(shí)，不要使用截屏的方法，這樣圖片的分辨率不夠。應(yīng)該用PHOTOSHOP打開PDF文件，對(duì)所需的圖片進(jìn)行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪制的圖，千萬不要用PPT的“圖片另存為”功能，那個(gè)分離度太弱了。應(yīng)該講PPT另存為PDF，然后用PHOTOSHOP處理。

 

參考文獻(xiàn)的修改。前期寫作的時(shí)候，必須使用ENDNOTE對(duì)插入WORD中的文獻(xiàn)進(jìn)行索引。如果文章已經(jīng)成型，ENDNOTE已經(jīng)導(dǎo)出參考文獻(xiàn)了，經(jīng)過其他作者修改后，要增刪參考文獻(xiàn)。增刪一個(gè)文獻(xiàn)，其他文獻(xiàn)的索引號(hào)都要變更。這個(gè)時(shí)候容易出錯(cuò)。我使用以下方法：對(duì)每個(gè)要改動(dòng)的文獻(xiàn)索引后加“*”標(biāo)注；“*”后加上新的參考文獻(xiàn)索引號(hào)；使用查找功能確認(rèn)每個(gè)需要改動(dòng)的文獻(xiàn)都與“*”相連（應(yīng)該出現(xiàn)兩次，比如增加一個(gè)參考文獻(xiàn)121，122應(yīng)該有兩個(gè)，121*122，122*123，即是121變?yōu)?22，122變?yōu)?23）；刪除“*”和前面的索引號(hào)。改變完成。

 

英語句子，短句比長句好。被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。

7.文章的亮點(diǎn)

一個(gè)篇文章，要有一些“干貨”才能被更多地引用。因此在寫作之前，看看你所下載的文章的被引用次數(shù)。哪個(gè)文章被引用次數(shù)最高？為什么？

 

從個(gè)人引用文章的習(xí)慣看來，以下文章會(huì)被引用：

第一篇文章：本領(lǐng)域的開山之作，不引用沒天理；

里程碑式文章：文章達(dá)到一個(gè)之最，最高、最大、最快等，或者突出的進(jìn)展，是要引用的；

討論的是核心問題。

除此之外，我還喜歡引用有總結(jié)性結(jié)論的句子，比如某個(gè)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是......，以及量化的句子，比如目前70%的文章采用了某方法。

 

如果你的綜述里能提供這些內(nèi)容，必定會(huì)增加他引次數(shù)。前面三個(gè)干貨，是研究型文章干的事，后面這兩個(gè)也不容易。第一個(gè)要自己概況總結(jié)，第二個(gè)要統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)。